Mikor érdemes lefoglalni a céges karácsonyt?
A legjobb céges karácsonyokat nem decemberben szervezik. Hanem nyáron kezdik.
"Még ráérünk."
Talán ez a leggyakoribb mondat, amit júliusban hallunk.
Aztán szeptember közepén hirtelen mindenki ugyanazt keresi:
"Budapesten karácsonyi rendezvényhelyszín december 12-re."
És ilyenkor kezdődik a telefonálás.
– Ez már foglalt.
– Ez is.
– Itt csak hétfő van.
– Ott már nincs catering.
– A zenekar sem szabad.
Pedig néhány héttel korábban még minden időpont elérhető lett volna.
A céges karácsony ma már nem csupán egy vacsora. Sok vállalat számára ez az év legfontosabb közösségi eseménye: az a pillanat, amikor a kollégák együtt ünneplik az egész éves munkát, lezárják az évet, és élményt ajándékoznak egymásnak.
Éppen ezért a siker kulcsa nem decemberben, hanem jóval korábban kezdődik.
Miért telnek meg ilyen gyorsan a legjobb helyszínek?
A legtöbb cég ugyanabban a három hétben szeretné megtartani az évzáróját.
december első hete
december második hete
december harmadik hete
Ezeken a péntekeken és csütörtökökön Budapesten gyakorlatilag minden népszerű rendezvényhelyszín egyszerre válik keresetté.
Ha ehhez még hozzávesszük a cateringeseket, DJ-ket, zenekarokat, fotósokat és műsorvezetőket, könnyen belátható, hogy a legjobb szolgáltatók kapacitása véges.
Aki korábban dönt, nemcsak nagyobb választékból válogathat, hanem nyugodtabban és tudatosabban szervezhet.
A legjobb foglalási időpont? Korábban, mint gondolnád.
A tapasztalataink alapján érdemes így gondolkodni:
IdőszakMit érdemes intézni?Június–júliusDátum kiválasztása, költségkeret meghatározásaJúlius–augusztusHelyszín lefoglalásaAugusztus–szeptemberCatering, DJ, műsorOktóberMeghívók, program véglegesítéseNovemberUtolsó finomhangolásokDecemberMár csak élvezni kell az estét
Ez különösen igaz akkor, ha egy népszerű pénteki időpontot szeretnétek.
Nem csak helyszínt foglaltok.
Hanem nyugalmat.
A legstresszesebb rendezvények szinte mindig ugyanúgy kezdődnek.
„Találtunk még egy helyet...”
Ez általában azt jelenti, hogy már kompromisszumot kellett kötni.
Nem az a terem.
Nem az a dátum.
Nem fér be mindenki.
Nem lehet táncolni.
Nincs projektor.
Nincs színpad.
Nincs parkoló.
Nincs külön terem.
A korai foglalás pont ezt előzi meg.
Mitől lesz igazán emlékezetes egy céges karácsony?
Sokan elsőként a menüre vagy a dekorációra gondolnak.
Pedig amikor néhány hónappal később megkérdezitek a kollégákat, mire emlékeznek, ritkán azt mondják:
"Nagyon finom volt a lazac."
Sokkal inkább ilyen válaszokat kaptok:
„Mekkorát nevettünk a kvízen.”
„Nagyon jó volt a hangulat.”
„Végre mindenki együtt volt.”
„Az egész este olyan különleges volt.”
Ezeket az élményeket nem lehet az utolsó pillanatban összerakni.
Miért szeretik a cégek a Flashback Studio hangulatát?
(Itt jönne az első nagy kép – a teljes terem, fényfüzérekkel és karácsonyfával.)
A Flashback Studio nem egy klasszikus konferenciaterem ünnepi díszítéssel.
Az ipari loft karakter, a hatalmas téglafalak, a meleg fények, a belmagasság és az egyedileg kialakítható tér együtt teremtenek olyan atmoszférát, amely egyszerre elegáns, mégis közvetlen.
Ez az a környezet, ahol a hivatalos évzáró vacsora néhány óra alatt felszabadult ünnepléssé alakulhat.
Egy jó dátum többet ér, mint egy jó kedvezmény
Sokan megpróbálnak néhány százalékot alkudni.
Pedig egy rossz dátum sokkal többe kerül.
Ha a kulcsemberek szabadságon vannak.
Ha a zenekar már foglalt.
Ha a kedvenc helyszín már nem elérhető.
Ha a catering csak kompromisszumokkal vállalja.
A legjobb ajánlat gyakran nem az olcsóbb.
Hanem az, amelyik pontosan azt az estét biztosítja, amit elképzeltetek.